同報メール一括送信システム「GroupMail(グループメール)」 |
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TOP > 機能 > メール作成
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Groupmail(グループメール)は、送信先のアドレスをグループ分けできるだけでなく、グループを組み合わせたり、名前などの条件を指定してメールを送信することができます。
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(1)「+」の場合 |
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「犬が好きな方」 + 「配信許諾」 =
「犬が好きな方」グループと「配信許諾」グループに含まれている方にメールを送信します。(重複している送信先は省かれます。) |
(2)「−」の場合 |
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「犬が好きな方」 − 「配信停止」 =
「犬が好きな方」グループの中で「配信停止」グループに含まれていない方にメールを送信します。
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(3)「AND」の場合 |
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「犬が好きな方」 AND 「配信許諾」 =
「犬が好きな方」グループに含まれていて、かつ「配信許諾」グループに含まれている方にメールを送信します。
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(4)「NOT AND」の場合 |
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「犬が好きな方」 NOT AND 「配信許諾」 =
「犬が好きな方」グループと「配信許諾」グループに含まれている方以外の方にメールを送信します。
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メール本文に個別情報を自動で埋め込む事が出来ます。氏名や誕生日等の個別情報を差し込む事で、個人に向けたメールを送信できます。
また、配信停止用のURLも差し込むことができます。
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【差し込み例】
[@姓][@名]さん
[@誕生日]がお誕生日ですね。
おめでとうございます。
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↓
鈴木一郎さん
1980/11/15がお誕生日ですね。
おめでとうございます。
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テンプレートとは、文書のひな形のことです。
事前に作成しておけば、メール送信時に選択するだけで簡単にメールを作成できます。もちろん、テンプレートを元に目的に応じて編集した内容を作成することもできます。
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配信先のユーザが配信許諾、配信停止の設定を行うためのURLを本文に挿入できます。
URL先の画面は、GroupMailの専用画面が用意されているので、わざわざ画面を作成する必要はありません。
配信許諾・配信停止・送信先変更のURLは、差し込み文にて簡単に作成できます。
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【配信許諾・停止メール作成例】
[@姓]様
メールマガジンへのご登録ありがとうございました。
メールの配信を許諾される方は、以下のURLへアクセスして下さい。
[@配信許諾]
なお、このメールに覚えのない方、配信を停止される方は、以下のURLへアクセスし、
配信の停止処理を行って下さい。
[@配信停止]
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↓
鈴木様
メールマガジンへのご登録ありがとうございました。
メールの配信を許諾される方は、以下のURLへアクセスして下さい。
http://xxxxx/groupmail/mgzn/wmlok.aspx?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
なお、このメールに覚えのない方、配信を停止される方は、以下のURLへアクセスし、
配信の停止処理を行って下さい。
http://xxxx/groupmail/mgzn/wmlstp.aspx?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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1通のメールに対し、件名と本文が、通常(パソコン)用と携帯電話用に分かれているため、送信先を区別することなく一度にメールを送ることができます。
メール送信の際、GroupMailが通常・携帯電話を判別し、適した内容をメール送信します。
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メール送信元を作成できます。
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